Office Manager

Coumans Installatietechniek in Beek (Zuid-Limburg) is een toonaangevende totaalinstallateur, gespecialiseerd in utiliteitsprojecten wat bestaat uit een hecht team van 30 professionals.

Met onze servicegerichte aanpak, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit hebben we een sterke reputatie opgebouwd in Zuid-Limburg. Dit heeft geresulteerd in mooie projecten, zoals diverse E&W-installaties voor high-end autogarages verschillende distributiecentra en Kloosterhoeve Schimmert.

Om onze organisatie verder te versterken en structuur te waarborgen binnen een dynamische werkomgeving, zoeken wij een Office Manager . In deze rol ben jij de spil binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel en efficiënt verloopt.

• Een basissalaris tussen €3.200,- en €3.700,- bruto per maand (fulltime). Uiteraard wordt jouw exacte salaris afgestemd op jouw kennis, achtergrond en ervaring;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Technisch Installatiebedrijf. Denk hierbij aan 25 verlofdagen, 13 ADV-dagen, pensioenopbouw bij het pensioenfonds PMT;
• Een netto reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Een jaarcontract met de intentie die om te zetten naar een vaste aanstelling;
• Parttime of fulltime mogelijkheden, in overleg;
• Flexibele werktijden;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen Coumans, maar ook breder binnen (de bedrijven van) de VDK Groep;
• Een informele, gezellige werksfeer met regelmatig leuke uitjes en personeelsfeesten.

Ben jij de Office Manager welke overzicht houdt, vooruitdenkt en graag dingen regelt? Iemand die niet afwacht, maar ziet wat er moet gebeuren en het oppakt? Dan zou deze rol zomaar goed bij je kunnen passen.

Binnen ons bedrijf is geen dag hetzelfde. Er lopen offertes, klanten bellen, leveranciers schakelen, en ondertussen moet alles goed georganiseerd blijven. Daarom zoeken wij iemand die hierin de regie pakt en zorgt dat alles soepel blijft draaien. Dit kan zowel parttime als fulltime waarbij we de invulling graag samen afstemmen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers;
• Zorgt dat offertes en communicatie netjes en tijdig verlopen;
• Houdt overzicht op lopende zaken en bewaakt voortgang;
• Signaleert waar dingen beter of slimmer kunnen;
• Pakt zelfstandig werkzaamheden op en denkt vooruit.

Er is geen vaste taakomschrijving. Afhankelijk van jouw interesses kun je je bijvoorbeeld ook bezighouden met:

• Procesverbetering en structuur aanbrengen;
• Social media en zichtbaarheid;
• Ondersteuning op het gebied van HR/personeelszaken;
• Of andere onderdelen binnen het bedrijf waar jij waarde kunt toevoegen.

We vinden het belangrijk dat jij mee kunt bouwen aan een organisatie welke praktisch, nuchter en betrokken is. En waarin jij de ruimte krijgt om jouw functie zelf vorm te geven.

Voor deze functie zoeken wij een Office Manager welke het leuk vindt om een rol te hebben waarin je echt verschil maakt binnen het bedrijf en zich herkent in het volgende profiel:

• HBO werk- en denkniveau;
• Je weet goed overzicht te behouden en hebt organisatietalent;
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd;
• Neemt graag verantwoordelijkheid;
• Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Bent communicatief sterk en professioneel;
• Denkt mee met de organisatie en signaleert waar dingen beter kunnen.

Ervaring in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen, maar geen must, houding en inzicht vinden wij belangrijker.

Bij Coumans Installaties zijn we een hecht familiebedrijf. We zijn no-nonsense, hebben korte lijnen en werken als een team naar het eindresultaat. Dit wil zeggen dat je over een flexibele en proactieve houding beschikt, waarbij je met het team nét dat stapje extra zet wanneer dat nodig is.

Coumans Installaties is een totaalinstallateur met projecten op het gebied van utiliteit, retail, industrie en woningbouw. Met ons hechte team van 30 medewerkers zijn we dagelijks verantwoordelijk voor de installatie, renovatie en het onderhoud van onder andere warmtepompen, riolering, water, sanitair, VRF-systemen en ventilatie- en luchtbehandelingsinstallaties. Daarnaast voeren we ook elektrotechnische projecten uit.

Als onderdeel van de snelgroeiende VDK Groep (150+ bedrijven, 7.000 medewerkers) bieden we een unieke combinatie, die je nergens anders vindt. Zo combineren we de voordelen van een hecht team met de expertise en doorgroeimogelijkheden van een grote, landelijke organisatie.

Aarzel niet en neem direct contact op met Marly Hendrix, Recruitment Business Partner van de VDK Groep. Dit kan door te bellen of te appen naar 06-44764340 of te mailen naar m.hendrix@vdkgroep.com .

#VDKgroep